• Compte-rendu réunion de la Kermesse

    Compte-rendu réunion de préparation de la Kermesse

    Le 21 Mai 2014 une douzaine de parents s’est réunie au Foyer de Carnas afin de préparer ensemble

    la Kermesse des écoles,

    qui se tiendra, pour rappel,

    le vendredi 13 Juin à Carnas.

     

    [ MERCI DE NOUS SIGNALER SI VOUS POUVEZ NOUS AIDER A ACCOMPLIR LES TACHES NOTEES EN CARACTERE GRAS (par le biais du mail ape : ape.bcc@gmail.com ou en téléphonant à Sabrina au 06.80.05.86.36)] 

    L’organisation retenue sera la suivante :

    SPECTACLE

    -          Le spectacle des enfants aura lieu au sein du Foyer de Carnas (l’organisation précise sera déterminée en accord avec l’équipe pédagogique).

    - Les enfants sont attendus pour 17h30 (arrivée du bus à Carnas ou menés par leurs parents).

    -          Il manque une Sono pour le spectacle et la soirée, un appel a été lancé aux parents.

    -          La mairie de Sauve nous prête son estrade sécurisée, il a été demandé de l’aide des parents d’élèves pour le montage et le démontage de la structure (l’estrade est à récupérer le Jeudi 12 Juin à 13h30).

    -          A l’issue du spectacle de fin d’année aura lieu la distribution des calculatrices et des dictionnaires aux enfants de CM2 qui passent en 6ème l’année prochaine.

    -          Des jus de fruits seront mis à la disposition des enfants à la buvette avant et après le spectacle.

    KERMESSE

    -          Les jeux choisis pour la Kermesse (ainsi que les parents volontaires pour tenir les stands) sont :

    • Le Chamboule-tout (Sabrina),
    • Les Carambars (Christelle),
    • La roue de la Fortune (Valérie),
    • La pêche aux canards (Sandrine),
    • Les gobelets magie (Barbara),
    • La course en sac (Sylvie),
    • Un atelier maquillage,
    • De plus, l’enseignante de l’école de Brouzet prend à sa charge trois jeux qu’elle fera réaliser par les élèves.

    -          Le matériel nécessaire se trouve pour bonne partie au bûcher de l’APE, ou sera trouvé par les parents.

    -          Il sera également organisé un jeu collectif (le jeu de la corde) et un concours de dessin.

    -          Un « Mr Loyal » a été désigné pour animer l’ensemble des stands (Benoît).

    -          Les jeux à offrir aux enfants sont  les traditionnels pistolets à eaux mais aussi : moulins à vents, bulles de savon, billes, lots divers…

    -          Les parents sont cordialement invités à se déguiser…

    -          L’aide des papas est demandée pour tenir la buvette (inscrits d’office par leurs conjointes : Romain et Jérôme), ainsi que pour gérer la remise des lots.

    -          Les parents disponibles le vendredi après-midi pour installer les stands sont Benoît, Valérie, Barbara et Sabrina.

    REPAS

    -          Pour la soirée nous avons choisi de préparer des grillades (nous faisons un appel aux parents qui souhaiteraient s’occuper du barbecue, trouver du bois…),

    et

    - un punch de bienvenue sera offert aux parents (préparé par Anne-Marie).

    -          Au  niveau de la communication, des affiches seront disposées dans chaque village, et un mot sera mis dans les cahiers dès lundi.

    -          Un appel est également lancé pour la confection de crêpes, de salés et de sucrés pour la buvette.

    -          Enfin, nous avons besoin de volontaires pour ranger, plier et nettoyer après la fête.

    C’est comme toujours grâce à la mobilisation de chacun que nous ferons de cet évènement une réussite.

    Merci à tous

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